Основные проблемы с которыми прихоится сталкиваться при создании и хранении информации о пещерах.
Устаревание технологий Время не стоит на месте, технологии и устройства устаревают и выходят из общего употребления, что может привести к проблемам с извлечением информации. Видео и аудио-кассеты, дискеты уже проблематично использовать, CD/DVD - на очереди…
Устаревание носителя Магнитная пленка, CD и DVD диски, фото и кино-пленка и даже бумага и чернила могут просто физически состарится так, что считывание информации будет невозможно.
Невозможность интерпретации По прошествии времени встает вопрос в правильной интерпретации хранимой информации, даже если она корректно считана. Если данные в наличие, но нет четкого стандарта или инструкции как их интерпретировать то данные фактически потеряны.
Недооценка важности Мнение о том, что конечным результатом съемки пещеры является карта - мягко говоря неверное. Важно сохранять все полученные в пещере результаты. В последствии по ним можно перепроверить рассчеты, откоректировать карты, вычислить корректное магнитное склоненеие и т.п.
К сожалению раньше это не учитывалось и “неважные” данные терялись. По прошествии нескольких лет, при возобновлении работы в пещере, исследователи которой оставили только карту, приходится переснимать уже известные части, чтобы привязать новые ходы или исправить ошибку.
Хаос в хранении данных Часто для того чтобы информация не пропала ее в процессе работы размножают, после чего бывает трудно сказать какая копия является самой последней. Бывает что самую последнюю копию уничтожают и в качестве якобы правильных данных используются неполные или ошибочные.
Перфекционист Часто важные данные хранятся в единственном экземпляре у человека, которй обещают в кратчайшие сроки все обработать и опубликовать в лучшем виде, проходят годы, и данные так и пропадают неизвестно где, иногда вместе с человеком.
Недобросовестный исполнитель Нередко информация, имеющаяся в единственном экземпляре, выдается для обработки человеку, который ее может сознательно или нечаянно потерять или уничтожить.
Занятой Проблемой является ситуация, когда есть один незаменимый человек, который, например должен выполнить работу по выдаче кадастровых номеров или внесению данных в кадастр, но у этого человека постоянно нет времени сделать свою работу. Это часто демотивирует остальных исследователей и они начинают обижаться и прекращают взаимодейтвовать с этим человеком. У “занятого” может быть вполне уважительная причина, и вообще он хороший человек, но проблемы это не отменяет.
Актуальность Если есть носколько активных исследователей пещеры или района, то важен постоянный обмен актуальной информацией. Причем ситуации когда один послал не то и не туда, а второй получил от третьего устаревшую версию, отсканировал и убил неделю на сращивание карт (которые изначально есть в электронном виде) - очень частое явление, если не сказать что норма.
Проблемы с обменом файлами Легкий и стандартизованнный обмен файлами крайне необходим. В настоящее время есть множество способов, но нет общего стандартного. Один человек принципиально не зарегистрирован в социальных сетях, другой не имеет e-mail, у третьего нет мессенджера-звонилки и т.д. и т.п.
Резервное копирование в сеть Часто встречается мнение, что вываливая информацию в сеть в неограниченный доступ таким образом мы не даем ей пропасть при сбое на личном компьютере. Это конечно так, но во-первых это увеличавает хаос в хранении данных, и во-вторых это глупо с точки зрения ограничения доступа. Из гугла ваши данные вы не сможете потом удалить, даже если очень захотите. Всю конфеденциальную информацию с самого начала не нужно публиковать в открытом доступе. А резервное копирование может быть реализовано без нарушения конфеденциальности.
Утечка Утечки конфеденциальных данных часто происходят при необходимости передать файлы и из-за компьютерной безграмотности исполнителей. Часть конфеденциальные файлы передаются через публичные файлообменники, форумы, паблики соцсетей или массовые рассылки.